卖方 / 我方公司信息
将显示在报价单顶部的公司信息
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公司详细信息
买方 / 客户信息
填写客户联系方式及本次报价参数
报价单编号
客户联系方式
贸易条款
报价货币 & 参考货币
参考货币用于在 PDF 合计下方显示客户本地货币的预估值,方便客户参考;不影响实际报价
自动编号规则
编号格式:前缀-年月日-四位流水号,例如 QT-20260613-0001。流水号按单证类型和日期分别递增。
产品 / 服务明细
添加所有报价产品条目
价格调整
产品库
管理常用产品信息,支持批量导入 CSV / Excel
CSV表头:型号名称,规格参数,分类,数量,单位,单品单价,单品净重(kg),单品毛重(kg),单品体积(m³),货币类型,备注 | 如需导出含图片的完整产品库,请使用「导出图册(含图片)」
条款与备注
自定义合同条款、备注说明和签字栏
买方备注(将出现在报价单底部)
条款与条件 (每条单独成行,在PDF中显示为编号列表)
Bank information:
签字栏
样式与语言
选择报价单配色主题和输出语言
配色主题
CLASSIC
经典蓝
SLATE
石板灰
TEAL
青绿现代
CORAL
珊瑚红
FOREST
森林绿
MINIMAL
简约白
PURPLE
紫色精英
DARK
暗黑商务
GOLD
黄金尊享
输出语言(报价单正文语言)
预览与导出
三种单证一键预览、导出PDF
点击「刷新预览」查看文件效果
如何保存为PDF:点击对应「导出PDF」→ 浏览器打印对话框 → 目标打印机改为 「另存为PDF」 → 点击保存。
⚠️ 重要:请勾选 「背景图形」(Background graphics),否则配色和背景色将丢失。
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装箱单 Packing List
配置装箱信息,系统自动从报价单产品明细同步货物数据
单证编号与日期
运输信息
装箱单模式
选择装箱单的呈现方式
逐行包装配置
每行可独立设置包装类型、包装单位及数量;净重/毛重/体积自动从产品明细同步
常用包装类型参考:
纸箱 Carton · 木箱 Wooden Case · 托盘 Pallet · 卷 Roll/Coil · 包/捆 Bundle/Bale · 桶 Drum/Barrel · 袋 Bag/Sack · 铁框 Iron Frame · 裸装 Nude/Bulk
| 选择后可手动修改为任意自定义描述
汇总统计(自动计算)
装箱单备注 Packing Note
销售合同 Sales Contract
配置合同条款,货物与金额自动从报价单同步
合同编号与日期
合同核心条款
合同条款可独立编辑。需要使用报价单的值时,点上方「从报价单导入贸易条款」按钮。
保险条款
争议解决 & 适用法律
合同主条款正文(Article 2–8 + 不可抗力 + 适用法律)
(留空则使用默认模板。可使用占位符 {{quality}} {{packing}} {{shipment}} {{inco}} {{port}} {{payment}} {{c}} {{insby}} {{inscov}} {{law}} {{arb}} 自动注入业务字段)
自定义合同条款
(可添加/删除)
合同特别说明
管理产品分类
常用列表
历史记录
点击任意记录可重新载入并导出