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外贸单证套件 Pro · 五合一

卖方 / 我方公司信息

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买方 / 客户信息

填写客户联系方式及本次报价参数

报价单编号
客户联系方式
贸易条款
报价货币 & 参考货币

参考货币用于在 PDF 合计下方显示客户本地货币的预估值,方便客户参考;不影响实际报价

自动编号规则
编号格式:前缀-年月日-四位流水号,例如 QT-20260613-0001。流水号按单证类型和日期分别递增。

产品 / 服务明细

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# 产品描述(英文) 规格/型号 单位 数量 单价 金额 总毛重 总体积 产品缩略图
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产品库

管理常用产品信息,支持批量导入 CSV / Excel

CSV表头:型号名称,规格参数,分类,数量,单位,单品单价,单品净重(kg),单品毛重(kg),单品体积(m³),货币类型,备注 | 如需导出含图片的完整产品库,请使用「导出图册(含图片)」
图片 型号名称 规格参数 分类 单位 数量 单品单价 净重(kg) 毛重(kg) 体积(m³) 总价/总毛重/总体积 货币 备注

条款与备注

自定义合同条款、备注说明和签字栏

买方备注(将出现在报价单底部)
条款与条件 (每条单独成行,在PDF中显示为编号列表)
Bank information:
签字栏

样式与语言

选择报价单配色主题和输出语言

配色主题
CLASSIC
经典蓝
SLATE
石板灰
TEAL
青绿现代
CORAL
珊瑚红
FOREST
森林绿
MINIMAL
简约白
PURPLE
紫色精英
DARK
暗黑商务
GOLD
黄金尊享
输出语言(报价单正文语言)

预览与导出

三种单证一键预览、导出PDF

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如何保存为PDF:点击对应「导出PDF」→ 浏览器打印对话框 → 目标打印机改为 「另存为PDF」 → 点击保存。
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装箱单 Packing List

配置装箱信息,系统自动从报价单产品明细同步货物数据

单证编号与日期
运输信息
装箱单模式 选择装箱单的呈现方式
逐行包装配置 每行可独立设置包装类型、包装单位及数量;净重/毛重/体积自动从产品明细同步
常用包装类型参考: 纸箱 Carton · 木箱 Wooden Case · 托盘 Pallet · 卷 Roll/Coil · 包/捆 Bundle/Bale · 桶 Drum/Barrel · 袋 Bag/Sack · 铁框 Iron Frame · 裸装 Nude/Bulk  | 选择后可手动修改为任意自定义描述
汇总统计(自动计算)
装箱单备注 Packing Note

销售合同 Sales Contract

配置合同条款,货物与金额自动从报价单同步

合同编号与日期
合同核心条款
合同条款可独立编辑。需要使用报价单的值时,点上方「从报价单导入贸易条款」按钮。
保险条款
争议解决 & 适用法律
合同主条款正文(Article 2–8 + 不可抗力 + 适用法律) (留空则使用默认模板。可使用占位符 {{quality}} {{packing}} {{shipment}} {{inco}} {{port}} {{payment}} {{c}} {{insby}} {{inscov}} {{law}} {{arb}} 自动注入业务字段)
自定义合同条款 (可添加/删除)
合同特别说明

管理产品分类

常用列表

历史记录

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